⭐İnsan Kaynakları Nedir?
İnsan Kaynakları (İK), bir şirketin çalışanlarını işe alma, geliştirme, motive etme ve işletme hedeflerine uygun şekilde yönetme süreçlerini kapsayan bir departmandır. İK’nın temel amacı, doğru kişiyi doğru işe yerleştirmek ve çalışanların verimli, mutlu ve yasalara uygun şekilde çalışmasını sağlamaktır.
Özlük Nedir? (Özlük Dosyası ve Özlük İşlemleri)
Özlük, bir çalışanın işe girişinden çıkışına kadar tüm süreçlerde kullanılan, yasal olarak tutulması zorunlu olan kişisel bilgi ve belgeleri kapsar.
Bir çalışanın kuruma ait “resmî sicil dosyası” olarak düşünülebilir.
Özlük Dosyasında Neler Bulunur?
- Kimlik fotokopisi
- İkametgâh belgesi
- Diploma ve sertifikalar
- Sağlık raporu
- İş sözleşmesi
- SGK giriş bildirgesi
- Disiplin kayıtları
- İzin belgeleri
- Performans değerlendirmeleri
Özlük İşlemleri Nelerdir?
Özlük işlemleri, çalışanla ilgili tüm yasal süreçlerin doğru biçimde yönetilmesini sağlar.
Başlıca özlük işlemleri şunlardır:
- İşe giriş ve işten çıkış belgelerinin hazırlanması
- SGK işlemlerinin yapılması
- İzin kayıtlarının tutulması
- Puantaj işlemlerinin hazırlanması
- Bordro sürecinin desteklenmesi
- Çalışan bilgilerinin güncel tutulması
İnsan Kaynaklarında Özlük Neden Önemlidir?
- Yasal zorunluluklara uygunluk sağlar
- Denetim ve kontrollerde gerekli belgeleri sunar
- Çalışan yönetimini kolaylaştırır
- Hataların ve karışıklıkların önüne geçer
- Şirketin güvenilirliğini artırır
